Cabinets d'avocats · Conformité et Diligences
RGPD, secret professionnel, IA : votre cabinet est-il vraiment en règle ?
Je vous aide à mettre le cabinet en conformité : des règles écrites, des outils qui ne gardent que le nécessaire. Vous restez juges du droit. Pour vos dossiers et vos délais, Diligences tourne sur vos postes, chiffré : rien ne part chez un tiers.
La conformité
La conformité, point par point
Le registre des traitements
Ce que le cabinet traite comme données, pourquoi, et pour combien de temps. Tenu à jour, pas rangé dans un tiroir.
Les durées de conservation
Une durée fixée par type de dossier, une suppression prévue, une trace de ce qui a été supprimé.
Les sous-traitants
Messagerie, stockage, logiciels : qui héberge quoi, où, et avec quel contrat (article 28 du RGPD).
L'usage de l'IA
Une charte d'une page : ce qu'on peut confier à une IA, ce qu'on anonymise, ce qu'on ne confie jamais. En tenant compte du guide du Conseil national des barreaux sur la déontologie et l'IA (mars 2026) et du modèle de charte du barreau de Paris (juillet 2026).
Le secret dans les outils
Où sont les dossiers, qui y accède, ce qui est chiffré. Quand c'est sensible, tout reste sur vos postes.
Les accès et les départs
Qui voit quoi, et ce qu'on retire le jour où une collaboratrice ou une associée s'en va.
L'outil
Diligences : vos dossiers et vos délais, sur vos postes
Chaque matin, l'essentiel
Les délais de la semaine, ce qu'il reste à faire, l'argent à suivre. Les dossiers urgents passent en premier.
Des délais qui se calculent
La date limite se calcule, l'alerte arrive sept jours avant. Chaque audience a sa fiche, à emporter sur le téléphone.
Un avis RPVA collé, une échéance créée
Diligences reconnaît le dossier et propose l'échéance. Le texte collé n'est pas gardé.
Les étapes et les pièces
Selon le type de dossier, avec une alerte s'il manque une pièce avant l'audience.
Les honoraires suivis
La convention, le temps passé, la facture jusqu'au paiement. L'aide juridictionnelle et la CARPA ont leur place.
Chaque avocate son espace
Sa phrase de passe, son espace chiffré avec sa propre clé. Une salariée voit les dossiers du cabinet, pas les comptes.
Une histoire vraie, sans nom
Préparer un cabinet d'avocats à la facture électronique, et le rendre autonome.
Le point de départ
Un cabinet d'avocats de petite couronne, deux associées. La facture électronique à anticiper, des flux jamais cartographiés, aucune plateforme choisie, et le secret professionnel à protéger.
Ce qu'on a fait
Cartographier les flux, paramétrer une plateforme hébergée en France avec l'expert-comptable, mettre à jour les mentions et les fichiers clients, former les deux associées.
Le résultat
Un cabinet autonome : l'émission prête pour l'échéance, des rôles clairs avec l'expert-comptable. De ce travail est né Diligences.
Le parcours
Trois étapes, sans changer vos habitudes
La vidéo, puis la démonstration
Trois minutes pour voir Diligences, puis 30 minutes en visio sur des dossiers fictifs proches des vôtres, et vos questions.
Gratuites
Le diagnostic
Le point sur votre conformité et vos outils : ce qui est en règle, ce qui manque, par où commencer.
590 € HT
La mise en conformité
Les règles écrites, les outils remis d'aplomb, et Diligences installé si vous le souhaitez, avec un abonnement mensuel par profil.
Sur devis
Rien ne part chez un tiers.
Vos postes, vos clés, vos sauvegardes chiffrées. Aucune IA dans l'outil.
Vos questions
Vous êtes juriste ?
Non. Vous restez juges du droit ; j'apporte l'organisation, les outils et les règles écrites. Je travaille avec votre DPO si vous en avez un.
Nos données quittent-elles le cabinet ?
Non. Diligences tourne sur vos postes et n'envoie rien en ligne. Seules les sauvegardes partent dans l'espace de stockage que vous choisissez, et elles sont chiffrées avant de partir.
Diligences utilise-t-il l'IA ?
Non, aucune IA dans l'outil, aucune connexion automatique, et il ne facture pas : vos factures restent émises dans votre plateforme agréée. Pour l'IA ailleurs au cabinet, un cadre adapté au secret professionnel.
Est-ce adapté à notre domaine ?
Oui. Les étapes de procédure et les pièces à réunir se règlent selon vos types de dossiers, à la mise en place.
Et si une avocate oublie sa phrase de passe ?
Elle a une clé de secours, à garder chez elle. En dernier recours, une clé de recouvrement en deux moitiés, dont l'une reste au cabinet sous pli scellé, lui rouvre l'accès sans afficher aucune donnée.
Une collaboratrice ou une salariée peut-elle l'utiliser ?
Oui, chacune avec ses droits. Une salariée voit les dossiers du cabinet, pas les comptes.
Combien ça coûte ?
Le diagnostic est à 590 € HT. La mise en conformité et Diligences (mise en place, puis abonnement mensuel par profil) se chiffrent ensuite, selon la taille du cabinet.
Ateliers IA
Un atelier IA pour tout le cabinet
Avocates, collaboratrices, assistantes : un atelier sans écran pour savoir ce qu'on peut confier à une IA sans risquer le secret professionnel.