Le jeu de mes ateliers, en ligne
Trois jours de secrétaire de mairie à Belval-sur-Orne
Belval-sur-Orne est une commune imaginaire de 900 habitants. Vous tenez le secrétariat de mairie. Trois situations, trois choix : à vous de jouer. Environ une minute, rien n'est enregistré.
Le JavaScript est désactivé : voici les trois situations, avec la conséquence de chaque choix. Activez-le pour jouer pas à pas.
Lundi
La commission d'action sociale s'est réunie. Le maire veut un résumé propre pour jeudi. Vos notes contiennent le nom des familles aidées.
- Je colle mes notes telles quelles dans une IA gratuite. Les noms des familles, et leur situation, sont partis chez un tiers. Ce sont des données sensibles.
- Je remplace les noms par « famille A, famille B », puis je demande le résumé. Le résumé est prêt en dix minutes, et personne n'est reconnaissable.
- Je fais le résumé à la main, comme d'habitude. Aucun risque, mais une heure de perdue. L'anonymisation vous l'aurait évitée.
Jeudi
Un fournisseur propose « un assistant IA gratuit pour la mairie ». Il suffit de connecter la messagerie.
- J'accepte, c'est gratuit. Quand c'est gratuit, les données sont souvent le prix. Toute la messagerie de la mairie est désormais lue par un tiers.
- Je demande où vont les données, et j'en parle au DPO avant tout. Le DPO vérifie le contrat. Vous évitez une erreur que personne n'aurait vue.
- Je refuse sans regarder. Prudent, mais l'outil était peut-être utile. La bonne question, c'est « où vont les données ».
Lundi suivant
L'agente d'accueil vous demande comment vous faites pour aller si vite.
- Je lui montre mes astuces, entre nous. Elle apprend, mais chacun garde ses propres règles. Le jour où ça dérape, personne ne sait qui fait quoi.
- Je propose au maire d'écrire trois règles ensemble, pour toute l'équipe. C'est le début d'une charte d'usage. Tout le monde travaille avec les mêmes repères.
La suite se joue en atelier
Les autres situations, et bien d'autres, se jouent autour d'une table, sans écran, avec les élus et les agents.
Une commune et des situations imaginaires, pour se faire une idée. Ce n'est pas un avis juridique.