TPE, PME et indépendants · Normandie
Votre administratif tiendrait-il une semaine sans vous ?
Je restructure et je modernise l'administratif des petites entreprises : des circuits clairs, des outils qui se parlent, et, si vous le souhaitez, une IA qui aide sans voir vos clients.
Vous m'appelez quand votre admin pèse plus lourd que votre chiffre d'affaires.
Ce que je vois dans les petites entreprises
Tout repose sur une personne
L'assistante part, ou le dirigeant est absent, et plus personne ne sait où sont les choses.
Des outils qui ne se parlent pas
Le même client saisi trois fois, des tableurs partout, des factures à retrouver dans les mails.
Une IA déjà là, sans règles
Un devis rédigé, un mail résumé : l'IA fait gagner du temps, mais on ne sait pas toujours ce qu'on lui confie.
Ce qui change
Avant, après
Avant : Tout tient dans la tête d'une personne.
Après : Les procédures sont écrites : n'importe qui reprend.
Avant : Le même client saisi dans trois outils.
Après : Des outils qui se parlent, une seule saisie.
Avant : On cherche une facture dans les mails.
Après : Un classement simple, la facture retrouvée en une minute.
Avant : Chacun utilise l'IA à sa façon, sans le dire.
Après : Une charte d'une page : ce qu'on y met, ce qu'on n'y met jamais.
Le parcours
On commence petit, vous décidez de la suite
Le diagnostic organisation administrative et usage IA
Un état des lieux de vos circuits, de vos outils et de vos données, puis un plan : ce qu'on restructure, ce qu'on modernise, et où l'IA pourrait aider si vous le souhaitez.
590 € HT
La restructuration administrative, avec ou sans l'option d'installation IA
Je remets les circuits à plat, j'installe les outils retenus, je les documente et je forme la personne qui les tiendra. Si vous le souhaitez, j'installe aussi une IA encadrée : règles d'usage, outils réglés, automatisations simples. L'un, l'autre, ou les deux.
Sur devis : restructuration au forfait ou à la journée, option installation IA
Le suivi mensuel
Un point par mois, la veille IA et réglementaire, et l'ajustement de vos outils.
149 € HT par mois
Une histoire vraie, sans nom
Reprendre un service débordé, et le faire passer d'un à trois postes.
Le point de départ
Le service juridique d'un cabinet comptable : un seul poste, des dossiers qui s'accumulent, aucune procédure écrite. Tout reposait sur une personne très compétente, mais débordée.
Ce qu'on a fait
Cartographier les dossiers pour mesurer le vrai retard, traiter d'abord les échéances dépassées, poser des outils de suivi et un circuit de communication interne.
Le résultat
Le service est passé d'un à trois postes, le retard a été résorbé en moins d'un an, et les circuits tiennent sans moi.
Et l'IA, seulement si vous le voulez.
Si vous l'utilisez : rien de nominatif n'entre dans une IA. Vous choisissez où vivent vos données. Une personne décide, toujours.
Vos questions
Faut-il tout changer d'un coup ?
Non. On commence par ce qui bloque le plus, et on garde ce qui marche.
Qu'est-ce que je reçois à la fin du diagnostic ?
Un état des lieux écrit et un plan d'action par priorité. Vous pouvez le suivre avec moi, ou seul.
Le diagnostic m'engage-t-il pour la suite ?
Non. Si vous poursuivez dans les 60 jours, les 590 € sont déduits. Sinon, le plan est à vous.
Et la facture électronique ?
C'est le terrain de votre expert-comptable. De mon côté, je m'assure que votre organisation suit : qui reçoit, qui valide, qui classe.
Peut-on utiliser ChatGPT dans l'entreprise ?
Oui, avec des règles simples : rien de nominatif, rien de confidentiel, et une personne qui relit. Je vous aide à choisir l'outil et à écrire ces règles.
Mes données sont-elles en sécurité avec vous ?
Mes outils ne gardent rien sur vos clients ni sur vos salariés. J'anonymise avant tout usage d'une IA, et je signe un engagement de confidentialité quand je touche à vos données.
Suis-je obligé d'utiliser l'IA ?
Non. La restructuration se fait très bien sans IA. Je vous la propose là où elle aide vraiment, et c'est vous qui décidez.
Vous déplacez-vous ?
Dans toute la Normandie, à Paris et en petite couronne. Le diagnostic peut aussi se faire en visio.
Ateliers IA
Un atelier IA pour vos équipes
Un atelier sans écran pour que chacun sache ce qu'il peut confier à une IA, et ce qu'il ne lui confie jamais. Avec ou sans restructuration de votre administratif.