Le bilan en une minute
Votre administratif tiendrait-il une semaine sans vous ?
Six questions. Vous repartez avec votre niveau et vos trois priorités pour le restructurer et le moderniser. Rien n'est enregistré : tout se calcule dans votre navigateur.
Le JavaScript est désactivé : voici les six questions et, pour chacune, ce qu'il faut faire si la réponse n'est pas la première. Activez-le pour obtenir votre niveau et vos trois priorités.
Si la personne qui tient l'administratif s'absente une semaine…
- Tout continue
- On se débrouille, mal
- Tout s'arrête
Écrire qui fait quoi : Une page par circuit (factures, courrier, relances) : n'importe qui reprend le jour où il le faut.
Vos procédures (factures, courrier, relances) sont…
- Écrites et à jour
- Dans la tête de quelqu'un
- On ne sait pas trop
Mettre vos procédures par écrit : Courtes, à jour, rangées au même endroit. C'est la base de tout le reste.
Pour retrouver un contrat ou une facture, il faut…
- Moins d'une minute
- Fouiller un moment
- Demander à quelqu'un
Ranger une fois pour toutes : Un classement simple, le même pour tous, et des noms de fichiers qui se comprennent.
Vos outils de gestion…
- Se parlent entre eux
- Demandent des ressaisies
- Ce sont surtout des tableurs et du papier
Moderniser vos outils : Moins de ressaisie, des outils qui se parlent, et qui ne gardent que le nécessaire sur vos clients.
L'IA dans votre structure…
- Est utilisée avec des règles écrites
- Chacun fait comme il veut
- Pas du tout, ou on ne sait pas
Poser des règles pour l'IA : Ce qu'on peut lui confier, ce qu'on anonymise, ce qu'on ne lui confie jamais. Une page suffit.
Avec votre expert-comptable, les pièces…
- Arrivent à l'heure, classées
- Arrivent, mais il relance souvent
- C'est la course à chaque clôture
Fluidifier le lien avec votre expert-comptable : Un circuit des pièces clair : il garde la comptabilité, l'organisation devient la vôtre.
On remet tout ça d'aplomb ?
Le diagnostic organisation administrative et usage IA (590 € HT) reprend ces priorités avec vous : ce qu'on restructure, ce qu'on modernise, où l'IA aide sans exposer vos données.
Un repère pour se situer, pas un audit. Experts-comptables : vous pouvez envoyer cette page à vos clients.